ניהול חדרי סריקה ומפתוח

פתרון ייחודי לסריקה

ומפתוח כמויות רבות של מסמכים

ניהול חדרי סריקה ומפתוח

פתרון ייחודי לצורך סריקה ומפתוח כמויות רבות של מסמכים.

 

במשך שנים בארגונך הצטברו אלפי מסמכים מסוגים שונים: חשבוניות ספק והעתקי חשבוניות ללקוחות, חוזים עם לקוחות וספקים, מסמכי כוח אדם, תיעודי מלאי, תיעודיים טכניים ועוד רבים אחרים. המסמכים מתוייקים בקלסרים ובארגזים, על מדפים במחסני הארגון שלך או במגנזה וכאשר כאשר נדרש מסמך מסוים, החיפוש גוזל זמן רב.

באמצעות מערכת ניהול חדרי הסריקה נסרקים אלפי המסמכים הפיזים בעת תיוקם למערכת הניהול ומקבלים ערך מיפתוח, בכך ניתן לשמור את מיקום האחסון של כל מסמך ופרמטרים נוספים ולהנגישם לחיפוש באופן מיידי. כמו כן, המערכת תעדכן לכל מסמך מהו אורך החיים הנדרש, וכשיגיע הזמן תוציא המערכת התראה כי נתן לגנזו.

מערכת ניהול מאפשרת לחסוך מקום פיזי ומצד שני מונעת השמדה של מסמכים שחייבים להשמר על פי חוק.

פתרון המפתוח וניהול חדר הסריקה של IFN עובד במספר חברות ביטוח מובילות, בחדרי סריקה בהם סורקים עשרות אלפי דפים ביום בעשרות עמדות מפתוח המשמשות לקליטת מסמכים חדשים אל תוך המערכת. המודול תומך גם בקליטת מסמכים אלקטרוניים.

מאפיינים עיקריים

  • קליטה ומפתוח כמויות גדולות של מסמכים
  • קליטת מסמכים ממקורות שונים
  • מפתוח אוטמטי ע"י זיהוי טקסט/טפסים
  • מנוע חוקים לוולידציה וסיווג המידע
  • מנוע חוקים לניתוח החומר הסרוק
  • שילוב ולידצייה ובדיקה של החומר הסרוק מול המערכות
  • הפתרון לומד מבנה של טפסים (Fingerprints) לצורך ניתוח מידע מהטופס
  • OCR לטקסטים באמצעות מנוע ABBYY
  • תומך זיהוי OCR/OMR/ICR/Barcodes